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一、實行“一次性告知”服務(wù)。首次接待時,公證人員一次性告知當(dāng)事人所需證明材料及獲取證明材料的途徑和方式,做到咨詢事項一次解答清、提交材料一次告知全,對于情況比較復(fù)雜的情形,當(dāng)事人還可以通過微信、電話等方式隨時向公證人員咨詢,避免群眾多跑路。
二、實行“首問負責(zé)”制。在窗口接待中,首次咨詢接待的公證員即為首問責(zé)任人,負責(zé)公證事項的咨詢、受理、辦理等全過程,直至該項公證事項辦理完畢,禁止“推、繞、拖”。
三、創(chuàng)新公證服務(wù)方式。設(shè)立微信咨詢?nèi)骸⒐C便民服務(wù)電話,公開服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、受理條件、辦證流程等信息,申請人可添加公證員微信,將準(zhǔn)備的申請材料發(fā)送給公證員,網(wǎng)上審核合格后,帶證明材料到公證處一次辦理。
四、開展“主動上門”服務(wù)。針對老、弱、病、殘、孕及行動不便的當(dāng)事人,開展預(yù)約上門服務(wù),讓受助當(dāng)事人足不出戶就能辦理公證事項。如當(dāng)事人符合法援條件的,減免公證費。
五、實行辦證承諾。對一般公證業(yè)務(wù),從受理之日起,5個工作日內(nèi)辦結(jié)(除需調(diào)查、補充證據(jù)材料的案件外),縮短規(guī)定的辦證時間。
六、實行“特事特辦、急事急辦”服務(wù)。對烈屬、軍屬、現(xiàn)役軍人、退役軍人和有特殊困難當(dāng)事人緊急公證事項,符合辦證程序規(guī)則要求的,可特事特辦、急事急辦,優(yōu)先受理、優(yōu)先審批、優(yōu)先出證。
七、開展“溫馨郵寄”服務(wù)。對沒有時間親自到縣公證處領(lǐng)取公證書的當(dāng)事人,提供郵寄服務(wù),方便當(dāng)事人及時領(lǐng)證。
八、實行公開公示制度。在辦公場所,公開公示公證員名單、收費標(biāo)準(zhǔn)、辦證流程、咨詢電話、投訴電話。
九、急件當(dāng)天出證。對一些時間比較急或者急需使用公證文書的,在材料齊全、事實清楚和符合法律規(guī)定的情況下,可以當(dāng)天出證。
十、辦理公證無雙休。周末和節(jié)假日可以提前預(yù)約,當(dāng)事人經(jīng)與公證員事先溝通聯(lián)系好,并符合辦證條件和資料齊全的,由公證處指派專人接待受理。