《環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法》已于1994年9月27日經(jīng)國(guó)家環(huán)境保護(hù)局局務(wù)會(huì)議通過，現(xiàn)予發(fā)布施行。
國(guó)家環(huán)境保護(hù)局局長(zhǎng) 解振華
國(guó)家檔案局局長(zhǎng) 王 剛
1994年10月6日 環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法 第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)檔案管理，開發(fā)利用環(huán)境保護(hù)檔案信息資源，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。
第二條 環(huán)境保護(hù)檔案是指各級(jí)環(huán)境保護(hù)行政主管部門及其直屬單位（以下簡(jiǎn)稱“環(huán)保部門”），在環(huán)境保護(hù)活動(dòng)中直接形成的、對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。
第三條 環(huán)境保護(hù)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。縣級(jí)以上各級(jí)環(huán)保部門應(yīng)當(dāng)把環(huán)境檔案工作納入本部門的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，并保障檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)。
第四條 環(huán)境保護(hù)檔案庫(kù)(室)的建設(shè)和環(huán)境保護(hù)檔案管理所需儀器、設(shè)備及裝具的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，按有關(guān)規(guī)定從相應(yīng)的資金渠道解決，不足部分在環(huán)境保護(hù)補(bǔ)助資金的百分之二十部分中列支。
第五條 縣級(jí)以上各級(jí)環(huán)保部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)不同門類和不同載體的環(huán)境保護(hù)檔案的綜合管理，建立、健全檔案管理制度，保證環(huán)境保護(hù)檔案的安全和有效利用。
各級(jí)環(huán)保部門應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)環(huán)境保護(hù)檔案管理的現(xiàn)代化。
第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第六條 環(huán)境保護(hù)檔案工作在國(guó)家檔案行政管理部門“統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)”下進(jìn)行。國(guó)務(wù)院環(huán)境保護(hù)行政主管部門對(duì)全國(guó)環(huán)境保護(hù)檔案工作實(shí)施監(jiān)督管理。
縣級(jí)以上地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)行政主管部門對(duì)本轄區(qū)環(huán)境保護(hù)檔案工作實(shí)施監(jiān)督管理，并在業(yè)務(wù)上受上級(jí)環(huán)境行政主管部門和同級(jí)檔案行政主管部門的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
第七條 省轄市級(jí)以上環(huán)境保護(hù)行政主管部門，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，建立環(huán)保檔案管理機(jī)構(gòu)，并配備專職檔案工作人員;縣級(jí)環(huán)境保護(hù)行政主管部門應(yīng)設(shè)立綜合檔案室，并配備專職或者兼職檔案工作人員;
各級(jí)環(huán)境保護(hù)行政主管部門的直屬單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)立環(huán)保檔案管理機(jī)構(gòu)，并配備專職或者兼職檔案工作人員。
第八條 環(huán)保部門的檔案管理機(jī)構(gòu)履行下列職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作的方針、政策和法規(guī)，結(jié)合本部門的實(shí)際情況，制定檔案管理制度;
（二）對(duì)所在部門內(nèi)各職能機(jī)構(gòu)的文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)集中管理所在部門的全部檔案;
(三)對(duì)所在部門的下屬單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查，并組織環(huán)境保護(hù)檔案的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(四)組織檔案情息資源的開發(fā)，做好檔案利用的服務(wù)工作。
(五)參加重要科研成果驗(yàn)收、工程竣工和設(shè)備儀器開箱的文件材料驗(yàn)收工作。
第三章 檔案工作人員及其職責(zé)
第九條 檔案工作人員(包括以做檔案工作為主的兼職人員)必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的各項(xiàng)法規(guī)、制度。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，并具有較高的科學(xué)文化和專業(yè)知識(shí)。
第十條 檔案工作人員的職務(wù)或職稱的評(píng)定和晉升、業(yè)務(wù)能力的考核，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專業(yè)人員的同等待遇。
各級(jí)環(huán)保部門應(yīng)當(dāng)保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。
第十一條 檔案工作人員履行以下職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的方針、政策、法規(guī)及有關(guān)制度;
(二)監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)助文書立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作;
(三)檢查、驗(yàn)收科技項(xiàng)目或者上報(bào)評(píng)獎(jiǎng)成果的檔案是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);
(四)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)工作，熟悉所保管的檔案情況;
(五)開展檔案的開發(fā)利用工作。迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案;
(六)遵守國(guó)家保密制度，不得造成檔案的損毀、丟失、泄露;不得擅自提供、復(fù)制檔案確保環(huán)境保護(hù)檔案的機(jī)密與安全。
第四章 文件材料的形成與歸檔
第十二條 環(huán)境保護(hù)文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作，由文件材料的經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)。
第十三條 環(huán)境保護(hù)檔案工作實(shí)行"四同步"管理，即：下達(dá)環(huán)境保護(hù)任務(wù)與提出環(huán)境保護(hù)文件材料的形成、積累、整理和歸檔要求同步;檢查環(huán)境保護(hù)工作進(jìn)度與檢查環(huán)境保護(hù)文件材料的形成、積累、整理和歸檔同步;鑒定、驗(yàn)收環(huán)境保護(hù)科技成果與鑒定、驗(yàn)收環(huán)境保護(hù)科技文件材料的立卷和歸檔同步;上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)環(huán)境保護(hù)科技成果與檔案管理機(jī)構(gòu)出具證明材料同步。
第十四條 在職務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料，必須定期由文書部門或者經(jīng)辦部門整理、立卷，并移交檔案管理機(jī)構(gòu)集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
第十五條 承擔(dān)環(huán)保部門的科研項(xiàng)目或者工程任務(wù)的單位，在申請(qǐng)科研項(xiàng)目或者工程任務(wù)驗(yàn)收時(shí)，必須由本單位檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料進(jìn)行檢查，并出具合格證明。
承擔(dān)環(huán)境保護(hù)行政主管部門下達(dá)的重要工程任務(wù)的單位，在申請(qǐng)工程驗(yàn)收前，必須通過下達(dá)工程任務(wù)的環(huán)境保護(hù)行政主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料進(jìn)行查驗(yàn)收。
科研項(xiàng)目或者工程任務(wù)的檔案未經(jīng)驗(yàn)收或者經(jīng)檢查不符合要求的，對(duì)該項(xiàng)科研項(xiàng)或者工程任務(wù)不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。
第十六條 文件材料的歸擋應(yīng)以下時(shí)間內(nèi)完成:
(一)文書檔案應(yīng)由經(jīng)辦單位或者經(jīng)辦人員在次年六月底以前移交檔案管理機(jī)構(gòu);
(二)環(huán)境保護(hù)科研或者工程建設(shè)檔案，應(yīng)由下達(dá)科研項(xiàng)目或者工程任務(wù)的環(huán)保部門督促承擔(dān)單位在成果鑒定或者工程驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)移交檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔，周期過長(zhǎng)的可以按形成階段分期歸檔;
(三)重要的工作會(huì)議、專業(yè)性技術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)議的文件材料，應(yīng)由會(huì)議組織單位在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)整理、立卷，并移交檔案管理機(jī)構(gòu);
(四)帶有密級(jí)的環(huán)境保護(hù)文件材料，應(yīng)由經(jīng)辦單位隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔。
第五章 檔案的管理
第十七條 環(huán)境保護(hù)檔案的著錄分類標(biāo)引、依照《中國(guó)檔案分類法 環(huán)境保護(hù)檔案分類表》、《環(huán)境保護(hù)檔案著錄細(xì)則》進(jìn)行。
第十八條 環(huán)境保護(hù)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。凡在工作查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科學(xué)研究等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的，應(yīng)永久保存;凡在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)具有查考利用價(jià)值的，應(yīng)長(zhǎng)期(16年至50年)保存;凡在一定時(shí)期具有利用價(jià)值的，應(yīng)短期(15年以內(nèi))保存。
第十九條 環(huán)境保護(hù)檔案的保存價(jià)值應(yīng)定期進(jìn)行鑒定。對(duì)保管期限的變動(dòng)、密級(jí)調(diào)整和需要銷毀的檔案，必須經(jīng)過專門的鑒定小組鑒定，并報(bào)本部門主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組由本部門檔案、保密和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成。
第二十條 環(huán)境保護(hù)檔案的銷毀由檔案管理機(jī)構(gòu)執(zhí)行，并報(bào)本部門的保密和保衛(wèi)部門備案。銷毀檔案時(shí)，由檔案、保密或者保衛(wèi)部門指派兩人監(jiān)督銷毀并在銷毀清冊(cè)上簽字。
檔案銷毀后及時(shí)調(diào)整檔案柜架并在目錄及檢索工具中做出相應(yīng)的注明。
庫(kù)存檔案未經(jīng)鑒定并履行批準(zhǔn)手續(xù)的，嚴(yán)禁銷毀。
第二十一條 環(huán)保檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全檔案統(tǒng)計(jì)制度，并按時(shí)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果匯總報(bào)上級(jí)環(huán)境保護(hù)行政主管部門和同級(jí)檔案行政主管部門。
第二十二條 單位撤銷或變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)妥善保管環(huán)境保護(hù)檔案，向接收單位移交，并向上級(jí)環(huán)境保護(hù)行政主管部門報(bào)告。
工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，屬于歸檔范圍的文件材料必須全部上交，并辦理移交手續(xù)，不得帶走或毀棄。
第二十三條 環(huán)保部門必須提供保管環(huán)境保護(hù)檔案的專用庫(kù)房，并指定專人管理。
檔案庫(kù)房必須配備防盜、防火、防潮、防污染和防蟲、防鼠等安全設(shè)施，并保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸取?br/> 存放聲像等特殊載體檔案的裝具，應(yīng)當(dāng)配備防磁化設(shè)施。
第二十四條 環(huán)保檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期檢查環(huán)境保護(hù)檔案的保管狀態(tài)，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)。
第六章 檔案的利用
第二十五條 環(huán)保檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)編制各種檢索工具，積極開發(fā)環(huán)境保護(hù)檔案信息資源。
第二十六條 環(huán)保檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)開展檔案的編研工作，并根據(jù)環(huán)境保護(hù)工作的實(shí)際需要，將已有檔案加工成文摘、匯編或?qū)ｎ}史料等不同類型的參考資料，為環(huán)境保護(hù)工作提供服務(wù)。
第二十七條 環(huán)保部門保存的檔案主要供本部門利用。
其他系統(tǒng)或部門的工作人員查閱檔案時(shí)，需持本單位介紹信，說明利用目的和范圍，并經(jīng)環(huán)保部門有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。
第二十八條 查閱涉及黨和國(guó)家秘密的環(huán)境保護(hù)檔案必須經(jīng)過分管檔案工作的行政領(lǐng)導(dǎo)及保密部門批準(zhǔn);查閱未公開的檔案，必須經(jīng)過有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);摘錄和復(fù)制檔案，必須經(jīng)過環(huán)保檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第二十九條 借用環(huán)境保護(hù)檔案者應(yīng)負(fù)責(zé)所借檔案的安全和保密，不得擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽取、拆散檔案，嚴(yán)禁在環(huán)境保護(hù)檔案上勾畫、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式損害檔案的原有狀態(tài)。
借閱的檔案一般不得帶出檔案室。
第三十條 對(duì)本部門以外的工作人員利用環(huán)境保護(hù)檔案，可以實(shí)行有償服務(wù)，收費(fèi)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第三十一條 凡有下列事跡之一的，由環(huán)境保護(hù)行政主管部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
(一)在環(huán)境保護(hù)檔案的收集、整理或者開發(fā)利用方面做出顯著成績(jī)的;
(二)對(duì)環(huán)境保護(hù)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的;
(三)將個(gè)人所有的重要或者珍貴的環(huán)境保護(hù)檔案捐贈(zèng)給國(guó)家的;
(四)執(zhí)行檔案法律、法規(guī)表現(xiàn)突出的;
第三十二條 違反本辦法有下列行為之一的，由環(huán)境保護(hù)行政主管部門或其所在單位對(duì)直接責(zé)任人員給予行政處分，造成損失的可以根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量，按有關(guān)規(guī)定責(zé)令賠償損失;
(一)損毀、丟失或擅自銷毀具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的環(huán)境保護(hù)檔案;
(二)將職務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有或者拒絕向檔案管理機(jī)構(gòu)移交的;
(三)擅自提供、抄錄或者公布有密級(jí)檔案的;
(四)涂改、偽造檔案的;
(五)檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的;
第八章 附 則
第三十三條 各省，自治區(qū)、直轄市環(huán)境保護(hù)行政主管部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合本地區(qū)情況，制定實(shí)施細(xì)則，并報(bào)國(guó)務(wù)院環(huán)境保護(hù)行政主管部門備案。
第三十四條 本辦法自公布之日起施行，1988年11月18日頒發(fā)的《環(huán)境保護(hù)檔管理暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。
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