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局機(jī)關(guān)各科室：

    現(xiàn)將新修訂的《云浮市林業(yè)局合同管理制度》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，遇到問題請(qǐng)徑向市林業(yè)局辦公室（政策法規(guī)科）反映，原印發(fā)的《云浮市林業(yè)局合同管理制度》云林〔2023〕90號(hào)同時(shí)作廢。

    附件：云浮市林業(yè)局合同管理制度（2024年10月21日修訂）

                                                                                    云浮市林業(yè)局

                                                                                   2024年10月21日

云浮市林業(yè)局合同管理制度

    第一條 為規(guī)范本單位的合同管理工作，保障財(cái)政資金、公共資源的有效利用，防范和減少因合同訂立、履行不當(dāng)造成的損失，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度。

    第二條 本制度所稱合同是指本單位與自然人、法人以及其他單位等平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同，包括但不限于合同、協(xié)議（書）、合同意向書或其他具有合同性質(zhì)的文件等。

    第三條 訂立、履行合同必須遵守國家的法律法規(guī)，遵循公平、合法、誠信、權(quán)責(zé)一致的原則。

    第四條 合同訂立的形式應(yīng)當(dāng)采取書面形式，并使用國家有關(guān)部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)合同文本或行政部門提供的格式合同范本，沒有標(biāo)準(zhǔn)文本或范本的，合同的格式應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

    第五條 局辦公室（政策法規(guī)科）負(fù)責(zé)合同訂立前的合法性審查工作、登記及備案工作；局規(guī)劃財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)合同資金的管理、撥付、使用；承辦科室負(fù)責(zé)合同訂立、履行工作；各科室要相互配合，共同做好合同管理工作。

    第六條 合同訂立前審查。在合同訂立前，承辦科室應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查合同對(duì)方的主體資格、資信情況，包括營業(yè)執(zhí)照是否有效、擬訂立的合同內(nèi)容是否在對(duì)方的經(jīng)營范圍之內(nèi)、對(duì)方是否具有履約能力等。

    第七條 合同的起草。合同應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國民法典》的法定程序和法定條件訂立，由承辦科室負(fù)責(zé)起草。

合同的內(nèi)容由合同雙方約定，應(yīng)當(dāng)包含但不僅限以下條款：合同雙方的名稱或者姓名、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法，在合同文本的生效條款中注明生效條件或生效時(shí)間等。

    第八條 合同的審核。合同文本擬定完成后，承辦科室應(yīng)當(dāng)對(duì)合同文本進(jìn)行嚴(yán)格的審核，報(bào)局政策法規(guī)科進(jìn)行合法性審查后，法規(guī)科同時(shí)將合同送法律顧問進(jìn)行合法性審查，審查合法后由承辦科室按權(quán)限報(bào)請(qǐng)審定簽署。

    第九條 合同的簽署。合同按照以下權(quán)限簽訂：

    （一）合同金額為人民幣50萬元（含50萬元）以上的合同由本單位法定代表人簽署；

    （二）合同金額為人民幣50萬元（不含50萬元）以下的合同由本單位分管負(fù)責(zé)同志簽署。

    （三）在政府采購智慧云平臺(tái)、網(wǎng)上中介服務(wù)超市進(jìn)行的合同簽訂及簽章按其相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

     合同簽署后，需加蓋單位印章，同時(shí)在合同各頁之間加蓋騎縫章。

    第十條 合同的履行。承辦科室應(yīng)當(dāng)按照合同約定牽頭協(xié)調(diào)合同的履行，相關(guān)科室應(yīng)給予配合，確保合同得到全面履行。在合同履行中，對(duì)于合同沒有約定或約定不明的內(nèi)容，通過雙方協(xié)商一致對(duì)原有合同進(jìn)行補(bǔ)充，并訂立書面的補(bǔ)充協(xié)議。無法達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的，按照國家相關(guān)法律法規(guī)、合同有關(guān)條款確定。

    第十一條 合同的變更、解除。合同變更或解除應(yīng)當(dāng)采用書面形式，口頭形式一律無效，嚴(yán)禁在原合同文本上涂改、添加。合同變更或解除的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行，但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

    第十二條 合同的存檔管理。合同訂立、履行過程中取得的相關(guān)材料，承辦科室應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集并移交局辦公室（政策法規(guī)科），局辦公室（政策法規(guī)科）按照檔案管理要求予以歸檔。

    第十三條 合同的糾紛處置。合同條款在執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，承辦科室應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方采取協(xié)商、調(diào)解等方式解決。合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商一致的，應(yīng)訂立書面協(xié)議；協(xié)商無法解決的，根據(jù)合同約定在規(guī)定時(shí)效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)或向人民法院提起訴訟。

    第十四條 局直屬單位及其分支機(jī)構(gòu)的合同管理工作可參照本制度執(zhí)行。

    第十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。